Privacy verklaring

Privacyverklaring

Licht Hart Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens Licht Hart Coaching

Oranje Nassaulaan 71

3722 JL Bilthoven

+31 6 29 06 13 35

www.lichthartcoaching.nl

KvK 64678164

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Licht Hart Coaching kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Licht Hart Coaching. De volgende persoonsgegevens kunnen door Licht Hart Coaching worden verwerkt: uw voor- en achternaam, uw adresgegevens, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, beschrijving gezinssituatie, financiële gegevens (zoals bankrekening informatie, offertes en facturen). De gegevens van het kind die worden verwerkt: naam, geslacht, geboortedatum, hulpvraag en overige relevante informatie (zoals informatie van school, ontwikkeling, gedrag en beleving).

Waarom Licht Hart Coaching gegevens nodig heeft

Licht Hart Coaching verwerkt persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per email en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan Licht Hart Coaching uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit juridische dienstverlening.

Het dossier

In geval van individuele begeleiding houdt Licht Hart Coaching een dossier van uw kind bij, waarin de persoonlijke gegevens, zoals deze zijn besproken tijdens de intake, en korte verslagen van elke sessie worden geregistreerd. Het dossier wordt op de juiste wijze bewaard. Digitaal of op papier. Het dossier is persoonlijk en mag alleen door Licht Hart Coaching, de ouders en het kind worden ingezien. Het dossier is enkel door derden in te zien wanneer hier uitdrukkelijk om gevraagd is door de opdrachtgever en na toestemming van de ouders van het kind. In het dossier worden alleen gegevens bijgehouden die nodig zijn voor de begeleiding.

Hoe lang bewaart Licht Hart Coaching gegevens

Licht Hart Coaching bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Alle informatie die voortvloeit uit de sessies blijft vertrouwelijk, tenzij een wettelijke plicht tot bekendmaking geldt. Geheimhouding kan voorts worden doorbroken, als zich een situatie voordoet, waarbij Licht Hart Coaching kennis of het vermoeden heeft dat die een acute en ernstige bedreiging kunnen vormen voor het leven of de gezondheid van cliënt (bijvoorbeeld mishandeling). Zonder enige toestemming van ouders/verzorgers kan door Licht Hart Coaching geen informatie aan derden wordt verstrekt. Kinderen vanaf 16 jaar hebben het wettelijke recht hierover zelf te beslissen.

Regels rond een afspraak voor een kind dat alleen komt

De sessies bij Licht Hart Coaching vinden in de praktijk aan huis plaats. In overleg zou dit eventueel ook op de school van uw kind kunnen plaatsvinden. Bij de praktijk is geen wachtruimte, wat inhoudt dat de ouder/verzorger het kind brengt en na afloop van de sessie op de afgesproken tijd het kind weer ophaalt. De ouder/verzorger dient tijdens de sessies telefonisch bereikbaar te zijn. Na een sessie is er even kort de gelegenheid voor de ouders om te zien of te horen wat je kind heeft gedaan of gemaakt.